Category Archives: 企业及时通讯

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。 2） 邮件备份 备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。 数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。 2. 存储 1） 备份系统用于归档的困境 首先，当用户需要查找几年前的一些相关资料时，就必须记住这些文件存放哪个备份文件中。这不是一件容易的事，即使用户能记住，由于计算机平台和软件的日新月异，要找到当年的读取设备、操作系统和应用程序，甚至还需要访问权限去打开这些文件是相当费力的。 其次，用备份数据来满足电子发现的要求就更加困难。例如，公司要获取某个员工在3年前某两个月内从Exchange服务器上发出的所有电子邮件，或许可以花很长时间从备份系统中恢复特定时间内在Exchange服务器上保存过的电子邮件，但如果接收者在收到该员工电子邮件的同一天把它删除了，那么被删除的电子邮件就没能在当晚的备份作业中保存。因此，严格说来，即使找到了所有已备份的电子邮件，也不能符合电子发现的特定要求。 第三，恢复备份数据并进行查找会消耗大量时间和费用。试想一下，如果要把过去10年中满足某些条件的Exchange服务器上的电子邮件找出来，而公司每星期做一次备份，那么该公司的IT管理员就必须把每个恢复到Exchange服务器中的满足条件的电子邮件存入一个.pst文件，这样的手工作业至少要重复500多次 相关链接:邮件服务器 邮件服务器软件 企业即时通讯 企业邮局

使用小区宽带、ADSL、光纤及拨号上网时， IP地址是随着每一次拨号而动态分配的，用户无法通过固定的域名访问到网站地址。动态域名解析系统可以实现不论IP地址怎么变化，网络上的访问者都能通过一个固定的域名始终指向网站。但是，动态域名解析系统的使用有一定的限制因素：     第一，在使用前你先要确定你是否有公网IP，否则将不能使用动态域名解析服务。所谓的公网IP，就是通常以6X.或2XX开头的，内网IP，就是通常以 192.或172.或10.开头的。要查看本机的IP，可以在开始-运行里打入command（98、ME）,cmd（NT、2000、XP、 2003），然后输入ipconfig /all回车就可以看到本机IP了。或者登陆www.123cha.com等网站查询自己的是否具有公网IP。     第二，不能控制路由器或代理服务器的用户不能使用，有的用户通过路由器方式共享上网，路由器上有公网IP，但路由器不由自己控制，无法做端口映射，在这种情况下，动态域名解析系统无法实现解析功能。 相关链接:邮件服务器   邮件服务器软件 企业即通讯   企业邮局

对企业来说，即时消息、语音、视频通讯和即时文件传输的利用率非常高。企业即时通讯作为未来的主流办公工具，集成了多种先进的信息沟通方式。它是一种比邮件更快捷，更具亲和力和交互性的沟通方式，相比手机具有可记录性、费用低、数据形式的多样式，支持文本，语音，图画，视频。特别是能够与电子邮件、手机（电话）以及其它企业应用办公程序的结合使用，成功打造了现代玉枕纱厨办公的新平台。 首先，企业时常需要面对内部员工发布一些信息。传统的文件方式需要先打印出来，然后人工分发，若要收集员工的反馈信息则还要另外准备，因此效率比较低。使用企业即时通讯之后，向员工发布信息通知则变得相当简单，同时还可以即时得到反馈信息。 此外，召开内部会议是企业经常性的事务。有了企业即时通讯，利用其网络会议功能，可以方便的在员工电脑前召开或者参加会议。随着手机的普及，收发短信已经成为企业一种重要的联系方式。因此手机短信功能也被集成到企业即时通讯之中，让信息传达变得非常方便快捷。 正由于企业即时通讯拥有丰富的功能特性，因而大受企业用户的广泛青睐。美国著名IT市场研究机构GartnerGroup的一份研究报告显示，至2002年底全美大约有70%的企业使用实时通信软件作为重要但非正式的企业内部沟通工具，例如：跨国企业部门间的讨论。 相关链接：邮件服务器 邮件服务器软件 企业即时通讯 企业邮局

一年级小朋友都知道，天下没有免费的午餐。可是，在中国的企业即时通讯行业，一个“免费午餐”的作法似乎正在席卷整个行业。 这个作法的理念来自于美国的一本名著-克里斯.安德森所写的《免费》。克里斯认为，免费就是这样一种商业模式，它所代表的正是数字化网络时代的商业未来。如果某种东西成为软件，那么它的成本和价格也会不可避免的趋于零。 其实，在中国，一些企业即时通讯厂商只是想通过免费来搅乱市场，浑水摸鱼，没有想到这个免费的商业模式及时出台，于是就有了很坚实的理论基础。但免费的商业模式是不是适合企业即时通讯市场，也许实施免费模式的厂商自己才能知道。 对于企业即时通讯产业来说，互联网只是营销和服务的手段，即时通讯软件的核心价值，在于其基于协作沟通的技术优势为用户带来的服务，这不是普通的互联网产品所能比拟的。虽然企业即时通讯被一些厂商称为互联网的基础服务，应该免费。但企业即时通讯需要先天的技术优势，才能为广大用户带来优质的服务，免费更多是一种市场营销策略，小心免费企业即时通讯的陷阱。   相关链接：邮件服务器 邮件服务器软件 企业即时通讯 企业邮局

1. 企业的通讯状况是否有效适应市场环境 如果企业即时通讯需求仍是通过电话、邮件来解决，那么就急需改变。因为过于依赖传统通讯方式必然不能适应市场环境的变化，通讯成本过高，并直接影响工作效率。企业需要求助于即时通讯管理系统改来变通讯条件。要知道效率、成本、服务等竞争要件直接决定企业竞争力和盈利能力， 2. 企业的办公资源是否存在外部干扰 使用个人即时通讯管理系统的企业也不在少数，在这部分企业中，几乎每天都能看见员工工作时间与亲友私聊，即时通讯管理系统即成为了干扰员工办公质量的因素之一，这也就形成了办公资源的浪费。个人即时通讯管理系统的特质注定它无法有效识别并减少员工工作环节中的无效，当原有的即时通讯管理系统难以提高工作效率时，企业应该寻找企业级即时通讯管理系统。 3. 企业的客户资源是否会流失 在员工与客户联系时，不少客户都会要求使用企业即时通讯系统进行网络交流，而员工是使用个人即时通讯管理系统与对方保持联络的话，在员工离职时，客户资源往往也由员工一并带走。此类客户流失的案例在商讯的需求调查中，70%客户都提出了这样的需求。 相关链接：邮件服务器 邮件服务器软件 企业即时通讯

最近看到一篇报道，不管拥有几个QQ还是MSN，许多人统统选择了隐身。据“第一调查网”上的调查显示：“登录QQ或MSN等企业即时通讯软件时选择隐身还是上线”的个人调查中，有1444人参与调查，选择隐身的为951票，占65.8%，上线的为493票，占34.2%。不要迷恋哥，不然哥“隐身”。 据报道：不管拥有几个QQ还是MSN，许多人统统选择了隐身。隐身已经成为玩QQ、MSN的一种潮流，而随着这种潮流的蔓延，聊天软件也渐渐失去了它的娱乐功能，成为名副其实的工具。 据“第一调查网”上的调查显示：“登录QQ或MSN时选择隐身还是上线”的个人调查中，有1444人参与调查，选择隐身的为951票，占65.8%，上线的为493票，占34.2%。其中有75%的QQ在线用户属于挂机，60%的QQ离线用户属于在线。 相关链接：邮件服务器 邮件服务器软件 企业即时通讯 “隐身族”们只是和比较投缘的朋友聊，为了不被别人打扰，他(她)们就开始使用隐身功能。偶尔与好友打过招呼后，觉得无话可说，只能随便找个理由说“88”，然后继续隐身。虽然不怎么聊天，但“隐身族”们每天打开电脑，第一件事仍然是让QQ“隐身登录”，一天不登录就会觉得别扭。 习惯隐身、无话可说、工作时不方便说话，成了“隐身族”的主要原因。有的网友表示，有时候在网上碰到朋友，寒暄几句后，就是沉默，这样显得很尴尬，于是干脆隐身上线。有些网友习惯冷眼旁观，这些网友都是加入的QQ群较多，担心受干扰或者不喜欢群里的话题，就干脆隐身。还有一个原因，你一旦上线，那些亮着头像的你的朋友，你不去问候一声吗？如果在网络上你不打招呼或对别人的话置之不理，都很有可能影响到现实中的人际关系。这也是很多“隐身族”的一种心理。还有一种情况是，你在线上，呼啦来了一群人，都和你说话，而你又很忙或者不想聊天，这时就很麻烦。 有网友认为隐身表达了一种人生态度：逃避、低调、孤僻、冷漠……但是郑州康馨心理咨询中心咨询师康欣认为，这表示网民对待网络聊天更理性了，大家更重视其实用价值而不是娱乐，单纯的闲扯会越来越少。

成功接收来自Internet的邮件必须要做到以下条件： 1.要拥有Internet上的有效域名。（如：www.domain.com） 2.可成功将此域名解析到安装邮件服务器的IP地址。 3.在邮件服务器中增加一个邮件域名：domain.com，相对应的用户邮件地址为: username@domain.com 如果以上工作你都做了而仍然收不到邮件时，最大的可能性就是您的域名解析出现了问题，请做以下测试。假设你的邮件地址是: username@domain.com，请： 确认domain.com的MX记录被指向了正确的地址；（可使用nslookup命令进行查询） nslookup命令的使用方式，mail exchanger = mail.nsmc.edu.cn内容就是nsmc.edu.cn域名的MX记录指向的真实地址 nslookup Server: vassun2.macau.ctm.net Address: 202.175.3.8 >set type=mx >nsmc.edu.cn (输入您想解析的邮件地址中“@”符号后的域名) Server: vassun2.macau.ctm.net Address: 202.175.3.8 nsmc.edu.cn　　　　preference = 10, mail exchanger = mail.nsmc.edu.cn smc.edu.cn　　　　nameserver = vassun2.macau.ctm.net mail.nsmc.edu.cn　　　　internet address = 211.83.0.67 vassun2.macau.ctm.net … Continue reading →