如果MX记录已经存在，并且已经检查出是在某一个域名服务器上，您需要做的工作就是与您的域名服务商或该域名服务器的管理人员联系，把该MX记录按如下的形式进行修改：
您的域名 IN MX 10 mail.domain.com
对于MX记录还不存在的情况 ：
您必须知道您的域名是在哪个域名服务器（DNS）中进行域名解析的，有两种办法，一种是查阅您注册该域名时提交的有关申请资料，得到当时受理申请的单位，与该受理申请的单位联系，让对方的相关人员帮您查清楚；另一种是在WinNT，Win2000或各种Unix操作系统中，通过使用nslookup得到。
找到您的域名服务器后，请与您的域名服务商或该服务器的管理人员联系，让对方为您增加一条MX记录，该记录的形式如下：您的域名 IN MX 10 mail.domain.com
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Windows NT最酷的功能之一就是支持服务器远端存取(RAS)，不幸的是，ras服务器对黑客来说实在太方便了，他们只需要一个电话号码、一点耐心，然后就能通过RAS进入主机。不过你可以采取一些方法来保护ras服务器的安全。
你所采用的技术主要端赖于远端存取者的工作方式。如果远端用户经常是从家里或是固定的地方上网，建议你使用回拨功能，它允许远端用户登录后即挂断，然后ras服务器会拨出预设的电话号码接通用户，因为此一电话号码已经预先在程序中了，黑客也就没有机会指定服务器回拨的号码了。
最后还有一个技巧就是在ras服务器上使用“另类”网络协议。很都以TCP/IP协议当作RAS协议。利用TCP/IP协议本身的性质与接受程度，如此选择相当合理，但是RAS还支持IPX/SPX和NetBEUI协议，如果你使用NetBEUI当作RAS协议，黑客若一时不察铁定会被搞得晕头转向。
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1.要求厂家提供产品进行测试。如果连这个要求都不能满足，也就没必要考虑该厂家了。
2.系统搭建完成后，将你新注册的邮箱在互联网上充分暴露。比如在回帖、注册信息、博客等一切可以做文字输入的地方，都把这个测试邮箱都写上去。
3.测试一个月以上。可以利用这段时间测试邮件系统的其他各功能，比如现在热门的邮件监控、邮件归档等等，比较一下功能的好坏和系统的优劣，更要试试系统的稳定性和响应速度，以便做一个全面性的综合评分。
4.预定期限到了后，可以通过系统管理员的身份，到后台看看该测试邮箱的收件箱的邮件数量(当然要区别其中的垃圾邮件，这个不算，并且要加算到垃圾数量中)、垃圾邮件箱收件数量、病毒邮箱的数量，明眼人一比较就出来了。
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使用商业软件自建邮箱 拥有自己企业的电子邮局系统已经是现代企业办公的大势所趋。一个像"business@sony.com"这样的符号并不仅仅只是一个现代企业必备的标识，更是代表了企业办公的方式和效率。对内，电子邮局系统将帮助员工更顺畅有效地交换信息协同工作；对外，它将帮助企业更好更便捷地与客户互相沟通。企业邮局使企业可以对企业人员的邮箱进行统一管理，即使出现问题也能够保证迅速得到解决。拥有企业邮局能够给客户带来这样一种感觉：你的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业。障碍一部分企业建立企业邮局的原因是，他们认为这样的产品功能复杂、不易使用和管理，并且价格昂贵，企业难以负担。
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1. 企业高层对企业级即时通讯管理系统具有正确认识，愿意解决问题、主导变革；
2. 选择适当的即通讯管理系统合作伙伴，是否能够提供全周期服务是难度，只能找到适当的合作伙伴，才能解决企业长期的即时通讯需求。
3. 企业应明确即时通讯管理系统的费用预算，面对企业现状的人和事，该投入多少资金，该应用什么层次的产品。明确费用预算。
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EIM(Enterprise Instant Message)企业即时通讯，从技术上来说，和公众即时通讯没有本质的区别，但部署模式和所起的作用上，两者完全不同。
EIM一般是由企业根据自身需求，将服务器部署在企业内部或者企业租用的互联网机房内，公司内部的员工通过登录到这个邮件服务器建立起点到点的连接，进行属于特定范围的工作沟通和交流。EIM也能实现和公众即时通讯工具(如QQ，MSN)等一样的功能，如文件发送，音频/视频等，但更多的以提高工作效率和方便办公目的为出发点。真正的EIM往往提供的不是单一的即时通讯，而是集成了即时通讯和协同办公，甚至邮件和手机短消息等在内的多种办公通讯媒介的集合体，MuseGroupware就属于这种类型的EIM系统中具有广泛代表性的一种。
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由于业界一直缺乏公认合理的垃圾邮件界定方案，因而邮件服务器提供者各自建立了判定是否为垃圾邮件的规则，如美国的CAN-SPAM法案中规定垃圾邮件定义应由通讯行为认定，凡是骚扰不断、伪造文书、欺诈嫁祸他人的电子邮件均可将其定义为垃圾邮件。中国互联网协会也在发布的《中国互联网协会反垃圾邮件规范》中明确提出了垃圾邮件的定义：收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件；收件人无法拒收的电子邮件；隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。
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匿名转发(Open relay)：是指邮件服务器具备邮件转发功能，且此功能不需要验证发件人的身份。使用匿名转发功能的邮件服务器会接受来自第三方的所有邮件转发请求，垃圾邮件制造者利用此功能就可以隐藏真实身份，使接收者搞不清邮件的发送者是谁、邮件从何处发送，从而达到大量发送垃圾邮件的目的。
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最近，IBM开发了代号为FairUCE(合理使用主动提供的商业电子邮件)的反垃圾邮件新技术。该技术使用网络领域的内置身份管理工具，通过分析电子邮件域名过滤并封莫道不消魂锁垃圾邮件。FairUCE把收到的邮件同其源头的IP地址相连接，在电子邮件地址、电子邮件域和发送邮件的计算机之间建立起一种联系，以确定电子邮件的合法性。IP地址是固定不变的，因此FairUCE就能够识别信息是来自僵尸(Zombie)电脑、机器人(Bot)装置还是来自合法的电子邮件服务器。
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在一个极短的时间里，向一个邮件服务器发送大量的邮件，占用邮件服务器的资源使邮件服务器不能正常地提供邮件服务，这就是针对于邮件系统的拒绝式服务攻击。
垃圾邮件防火墙可以有效抵御拒绝式服务攻击，它是只对邮件数据包进行过滤的防火墙，只负责侦听25端口(SMTP协议的端口)的数据包。有些垃圾邮件防火墙还兼有防病毒功能，跟一般意义上的防毒墙不同的是，这个病毒是作为附件发送的邮件病毒，其他病毒并不在它所关心的范围里面。它的病毒处理机制跟防毒墙类似。
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